Ewidencja czasu pracy, grafik i dane do płac
Czas pracy bez Excela i papierowych list
Tempio to ewidencja czasu pracy dla małych i dużych firm – produkcyjnych, usługowych i biur. Grafik, godziny od–do z nadgodzinami albo szybkie godziny na projekt, akceptacja miesiąca i gotowe dane do płac. Raporty same trafiają do Power BI, na Dysk Google lub OneDrive.
- 14 dni za darmo, bez karty
- Wersja demo od ręki
- Po polsku, dane w UE
Dlaczego Tempio
Mniej przepisywania, więcej konkretów
Tempio porządkuje to, co dziś jest w zeszytach, arkuszach i wiadomościach od pracowników.
Koniec z Excelem i papierem
Czas pracy całej firmy w jednym miejscu. Pracownik wpisuje godziny na telefonie lub komputerze, a Ty nie przepisujesz kartek.
Pełna ewidencja z nadgodzinami i grafikiem
W trybie od–do Tempio samo liczy nadgodziny 50% i 100%, porę nocną, niedziele i święta oraz braki – względem grafiku, który układa kierownik.
Gotowe dane do płac
Po akceptacji miesiąca pobierasz plik do Comarch ERP Optima albo zestawienie CSV/Excel dla biura rachunkowego. Bez przepisywania godzin.
Raporty same trafiają na miejsce
Co rano świeży plik na Dysku Google lub OneDrive, a dane w Power BI odświeżają się automatycznie. Nikt nie musi pamiętać o eksporcie.
Wiesz, ile czasu zabiera zlecenie
Godziny na każde zlecenie i budżet godzin w jednym widoku. Widzisz, czy mieścisz się w planie, zanim będzie za późno.
Dla małych i dużych firm
Od kilkuosobowego warsztatu po firmę z wieloma działami. Kierownik widzi swój zespół, właściciel całą firmę.
Start w kilka minut
Wgraj listę pracowników z Excela według gotowego szablonu, dodaj zlecenia i zacznij. Bez instalowania programów.
Prosta, uczciwa cena
14 dni za darmo, bez karty. Potem 20 zł netto + VAT za osobę miesięcznie albo 15 zł netto + VAT w planie rocznym. Bez długiej umowy.
Po polsku, dane w UE, polska faktura
Interfejs i wsparcie po polsku. Dane na serwerach w Unii Europejskiej. Płacisz przelewem na fakturę VAT.
Jak to działa
Trzy kroki do porządku w godzinach
Załóż konto firmy
Podaj nazwę firmy i e-mail, wybierz godziny na projekt albo od–do. 14 dni za darmo, bez karty.
Dodaj ludzi i zlecenia
Wgraj pracowników z pliku Excel albo dodaj ich ręcznie. Nadaj role i załóż zlecenia z budżetem godzin.
Zbieraj godziny i raporty
Pracownicy wpisują czas lub włączają stoper. Kierownik zatwierdza miesiąc albo tydzień, a Ty pobierasz raport do Excela.
Ewidencja i płace
Od wpisu do listy płac
W trybie „Godziny od–do” Tempio prowadzi czas pracy od grafiku aż po dane dla programu płacowego.
Grafik
Kierownik planuje zmiany na każdy dzień, np. 6–14, 14–22, 22–6 albo wolne. Poprzedni tydzień można skopiować.
Wpisy od–do (lub stoper)
Pracownik wpisuje początek i koniec pracy albo klika Start i Stop w telefonie. Nadgodziny, pora nocna i braki liczą się same względem grafiku.
Akceptacja miesiąca
Kierownik sprawdza i zatwierdza miesiąc. Zatwierdzone wpisy są zablokowane przed zmianą.
Eksport do płac / plik na Dysku o 7:00
Pobierasz plik do Comarch ERP Optima albo zestawienie CSV/Excel. Co rano świeży plik czeka też na Dysku Google lub OneDrive.
Tempio przygotowuje dane. Decyzje, które należą do płac – np. dzień wolny za pracę w sobotę – zostają po stronie pracodawcy i księgowości. Domyślnie przyjmujemy jednomiesięczny okres rozliczeniowy.
Funkcje
Co już działa
Wszystkie obecne funkcje są dostępne w każdym planie i w okresie próbnym.
Pulpit z wykresami
Godziny, zlecenia i budżety na jednym ekranie. Pracownik widzi siebie, kierownik swój zespół, właściciel całą firmę.
Godziny na projekt albo od–do
Firma wybiera: szybkie godziny na projekt lub zlecenie albo godziny od–do, czyli początek i koniec pracy. Tryb zmienisz w każdej chwili w Ustawieniach firmy.
Pełna ewidencja czasu pracy
W trybie od–do Tempio samo wylicza nadgodziny 50% i 100%, godziny w porze nocnej, pracę w niedziele i święta, pracę w dni wolne, dyżury (osobno) i braki godzin.
Grafik pracy
Kierownik planuje zmiany zespołu na każdy dzień, np. 6–14, 14–22, 22–6, 8–16 albo wolne, i kopiuje poprzedni tydzień. Pracownik widzi swój grafik, a nadgodziny i braki liczą się względem planu.
Stoper start/stop
Jedno kliknięcie na początku i na końcu pracy. Stoper zapisuje dokładną godzinę rozpoczęcia i zakończenia, więc działa jak proste odbijanie się telefonem.
Akceptacja godzin
Kierownik zatwierdza godziny co miesiąc albo co tydzień – jak wolicie. Po akceptacji wpisy są zablokowane.
Eksport do płac
Po akceptacji miesiąca: plik do Comarch ERP Optima (import RCP z pliku tekstowego) i zestawienie CSV/Excel dla innego programu płacowego lub biura rachunkowego. Pracowników łączymy po numerze wewnętrznym.
Codzienny plik na Dysku Google lub OneDrive
Co rano, domyślnie o 7:00, Tempio zapisuje świeży plik Excel albo pliki CSV w folderze firmy. Folder udostępniasz zarządowi, biuru rachunkowemu albo podpinasz do Power BI.
Urlopy i nieobecności
Wnioski z akceptacją kierownika. Wszystko w jednym kalendarzu.
Polskie święta
Dni wolne są uwzględniane w wyliczeniu czasu pracy.
Projekty, zlecenia i klienci
Budżet godzin dla zlecenia. Widzisz, ile czasu już poszło.
Raporty i eksport CSV
Zestawienia po osobach, projektach i klientach. Eksport do Excela.
Role i uprawnienia
Właściciel, Kierownik, Pracownik. Kierownik widzi swoich ludzi i projekty, a właściciel może mu pozwolić widzieć więcej.
Dziennik zdarzeń
Wiadomo, kto i kiedy dodał, zmienił lub zatwierdził wpis.
Działa na telefonie
Bez instalacji ze sklepu. Dodaj Tempio do ekranu głównego (PWA).
Import pracowników z Excela
Pobierz gotowy szablon, uzupełnij i wgraj plik XLSX lub CSV. Przed zapisem widzisz podgląd i błędy.
Power BI i Excel
Dane odświeżają się automatycznie. Stały, bezpieczny adres danych z tokenem tylko do odczytu.
Propozycje wpisów z kalendarza
Spotkania z Google lub Microsoft 365/Outlook jako propozycje wpisów. Na zgodę pracownika, tylko odczyt.
Logowanie dwuskładnikowe (2FA)
Drugi składnik logowania: kod z aplikacji na telefonie. Wymagany dla konta właściciela.
Wersja demo od ręki
Sprawdź Tempio na przykładowych danych, bez rejestracji i bez podawania danych.
Codzienne kopie zapasowe
Kopia danych co dzień, w tym kopia poza serwerem aplikacji.
Nad czym pracujemy
Te funkcje są w przygotowaniu. Oznaczamy je uczciwie, żeby nie obiecywać na wyrost.
Tryb tabletu przy stanowisku wkrótce
Wspólny tablet na hali. Pracownik odbija się kodem PIN lub QR.
Koszt i opłacalność zlecenia wkrótce
Godziny przeliczone na złotówki według stawek.
Dostęp dla biura rachunkowego wkrótce
Rola tylko do odczytu i raport miesięczny dla księgowej.
Integracje
Tempio współpracuje z narzędziami, których już używasz
Dane trafiają do Power BI i Excela, na Dysk Google lub OneDrive i do programu płacowego. Spotkania z kalendarza podpowiadają wpisy czasu.
Power BI i Excel
Stały adres danych z tokenem tylko do odczytu podajesz jako źródło w Power BI lub Excelu. Raport w Power BI odświeża się sam, według harmonogramu. Token unieważnisz w każdej chwili.
Google Drive i OneDrive – codzienny plik o 7:00
Co rano Tempio zapisuje świeży plik Excel albo pliki CSV z danymi firmy w folderze na Dysku Google lub OneDrive. Godzinę wybiera właściciel. Do pliku trafiają wyłącznie dane Twojej firmy.
Programy płacowe (Comarch ERP Optima, plik CSV/Excel)
Po akceptacji miesiąca pobierasz plik do importu RCP w Comarch ERP Optima albo uniwersalne zestawienie CSV/Excel dla innego programu płacowego lub biura rachunkowego.
Kalendarz Google
Pracownik sam łączy swój kalendarz. Tempio odczytuje tylko tytuł i godziny spotkań i pokazuje je jako propozycje wpisów. Do ewidencji trafia tylko to, co pracownik zaakceptuje.
Microsoft 365 i Outlook
To samo dla kalendarza Microsoft: połączenie tylko do odczytu, na zgodę pracownika. Integrację można odłączyć w każdej chwili.
Wpisy z kalendarza to tylko propozycje. Pracownik sam decyduje, które zaakceptować. Nikt w firmie nie widzi jego kalendarza.
Dla kogo
Dla firm, które liczą czas pracy
Zaczynamy od firm produkcyjnych, ale Tempio sprawdzi się wszędzie, gdzie rozlicza się godziny pracy i zleceń. W zespole kilkuosobowym i w firmie z wieloma działami.
Produkcja nasza specjalność
Zakłady, warsztaty, stolarnie, ślusarnie. Grafik zmian, nadgodziny i czas pracy na zlecenie.
Usługi
Serwisy, firmy remontowe i instalacyjne. Godziny ekip na klienta i zlecenie.
Biura projektowe
Architekci, inżynierowie, projektanci. Godziny na projekt i kontrola budżetu.
Agencje
Marketing, IT, doradztwo. Czas na klienta i zestawienia do rozliczeń.
Bezpieczeństwo i zasady
Twoje dane są pod kontrolą
Dane w UE
Serwery w Unii Europejskiej. Umowa powierzenia zawierana przy zakładaniu konta.
Szyfrowane połączenia
Cała komunikacja z Tempio idzie przez HTTPS. Hasła przechowujemy wyłącznie jako skrót (hash).
Logowanie dwuskładnikowe
Konto właściciela chroni drugi składnik: kod z aplikacji na telefonie.
Codzienne kopie zapasowe
Kopia co dzień, w tym zaszyfrowana kopia poza serwerem aplikacji. Okresowo sprawdzamy odtwarzanie danych.
Oddzielone dane firm
Każda firma widzi wyłącznie swoje dane. Rozdzielenie sprawdzamy testami automatycznymi.
Eksport danych w każdej chwili
Wpisy i raporty pobierzesz do pliku, kiedy chcesz. Także po zakończeniu umowy.
Żaden system nie jest w 100% odporny na ataki. Dlatego stosujemy kilka warstw zabezpieczeń, przechowujemy kopie w dwóch miejscach i mamy procedurę na wypadek incydentu. O naruszeniu ochrony danych informujemy klienta bez zbędnej zwłoki.
Cennik
Prosta cena za osobę
Bez podziału na role i bez ukrytych opłat. Ceny netto + VAT.
Pytania
Najczęstsze pytania
Jak działa okres próbny?
Przez 14 dni korzystasz ze wszystkich funkcji, bez podawania karty. Na koncie może być do 20 osób. Nic nie musisz wypowiadać – po okresie próbnym nie pobieramy żadnych opłat automatycznie.
Czym jest wersja demo?
To przykładowa firma ze sztucznymi danymi. Wchodzisz bez rejestracji jako właściciel, kierownik albo pracownik i sprawdzasz, jak działa Tempio. Zmiany w demo znikają co noc.
Co się stanie po 14 dni?
Jeśli wybierzesz plan, pracujesz dalej bez przerwy. Dane i ustawienia zostają.
Jeśli nie, konto przechodzi na 30 dni w tryb tylko do odczytu. W tym czasie możesz pobrać dane albo wykupić plan. Potem dane są usuwane zgodnie z Regulaminem.
Jak płacę?
Przelewem na podstawie faktury VAT, z góry za miesiąc albo za rok. Ceny podajemy netto, doliczamy VAT 23%. Płatność kartą planujemy dodać później jako dodatkową opcję.
Dla jak dużych firm jest Tempio?
Dla małych i dużych. Sprawdza się w kilkuosobowym zakładzie i w firmie z wieloma działami. Od 50 osób przygotujemy indywidualną wycenę. Porozmawiajmy o wycenie
Czy Tempio prowadzi ewidencję czasu pracy z Kodeksu pracy?
To zależy od trybu, który wybierze firma. W trybie „Godziny na projekt” Tempio służy do szybkiego rozliczania zleceń i nie jest pełną ewidencją czasu pracy.
W trybie „Godziny od–do” Tempio zapisuje początek i koniec pracy oraz wylicza nadgodziny 50% i 100%, pracę w porze nocnej, w niedziele i święta, w dni wolne, dyżury i nieobecności według rodzaju – czyli dane, które obejmuje ewidencja czasu pracy. Za ewidencję odpowiada pracodawca, dlatego jej formę i ustawienia (np. okres rozliczeniowy) potwierdź z działem kadr lub biurem rachunkowym.
Tryb zmienisz w każdej chwili w Ustawieniach firmy.
Czy Tempio może być źródłem do listy płac?
Tak, w trybie „Godziny od–do”. Po akceptacji miesiąca pobierasz plik do Comarch ERP Optima (import RCP z pliku tekstowego) albo uniwersalne zestawienie CSV/Excel dla innego programu płacowego lub biura rachunkowego: godziny, nadgodziny 50% i 100%, godziny nocne, niedziele i święta, dni wolne, dyżury i nieobecności według rodzaju. Pracowników łączymy z programem płacowym po polu „Numer wewnętrzny”.
Tempio przygotowuje dane, ale decyzje, które należą do płac – np. czy za pracę w sobotę oddać dzień wolny – zostają po stronie pracodawcy i księgowości. Domyślnie przyjmujemy jednomiesięczny okres rozliczeniowy. Przed pierwszym rozliczeniem sprawdź eksport ze swoją księgową lub biurem rachunkowym.
Co to jest RCP i czy Tempio go ma?
RCP to rejestracja czasu pracy, czyli zapis wejść i wyjść pracowników – kartą, PIN-em albo telefonem.
W Tempio, w trybie „Godziny od–do”, pracownik klika Start i Stop w telefonie albo wpisuje godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Czytniki kart i tablet przy wejściu – wkrótce.
Jak działa codzienny eksport na Dysk Google/OneDrive?
Właściciel firmy włącza eksport w ustawieniach i wskazuje folder na Dysku Google albo OneDrive firmy. Codziennie rano, domyślnie o 7:00 (godzinę wybierasz sam), Tempio zapisuje tam świeży plik Excel albo pliki CSV z danymi firmy.
Folder udostępniasz, komu chcesz: zarządowi, biuru rachunkowemu albo jako źródło dla Power BI lub Excela. Do pliku trafiają wyłącznie dane Twojej firmy.
Co z danymi pracowników i RODO?
Administratorem danych pracowników jest Twoja firma. Tempio przetwarza je w Twoim imieniu jako podmiot przetwarzający. Podstawą jest umowa powierzenia, którą zawierasz przy zakładaniu konta.
Dane przechowujemy na serwerach w UE. Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności.
Jak działa połączenie z Power BI?
Właściciel firmy tworzy w ustawieniach stały adres danych z tokenem tylko do odczytu. W Power BI lub Excelu podajesz go jako źródło danych. Raport w usłudze Power BI odświeża się sam według harmonogramu, który ustawisz. Token możesz w każdej chwili unieważnić.
Czy firma zobaczy mój kalendarz?
Nie. Kalendarz Google lub Microsoft 365 łączy sam pracownik, tylko do odczytu. Tempio pokazuje mu spotkania jako propozycje wpisów. Nikt w firmie, także właściciel, nie widzi kalendarza. Widać wyłącznie wpisy czasu, które pracownik zaakceptował.
Integrację można odłączyć w każdej chwili i usunąć zaimportowane propozycje.
Czy muszę coś instalować?
Nie. Tempio działa w przeglądarce na komputerze, telefonie i tablecie. Na telefonie możesz dodać je do ekranu głównego. Otwiera się wtedy jak zwykła aplikacja.
Czy pomożecie z uruchomieniem?
Tak. Pierwszym firmom pomagamy osobiście: konfigurujemy konto, importujemy pracowników z pliku i ustawiamy role. Napisz do nas, a umówimy się na krótką rozmowę.
Czy mogę zrezygnować w każdej chwili?
Tak. Nie ma długiej umowy. Wypowiedzenie działa na koniec opłaconego okresu. Po zakończeniu umowy masz czas na eksport danych. Szczegóły są w Regulaminie.
Sprawdź Tempio w swojej firmie
14 dni za darmo, bez karty. Albo zajrzyj do wersji demo od ręki, bez rejestracji.